Quando NetMeeting viene avviato per la prima volta, appare una schermata relativa alla procedura guidata che vi consentirà di configurare velocemente il programma.
Compilate la schermata con le vostre informazioni personali e cliccate sul pulsante Avanti.
Assicuratevi che la casella corrispondente alla voce Connetti a un server di elenchi in linea all'avvio di NetMeeting sia contrassegnata da un segno di spunta. Come Nome del server mantenete quello predefinito (Microsoft Internet Directory). Cliccate poi sul pulsante Avanti.
Inserite un segno di spunta nelle caselle relative alle voci Crea collegamento a NetMeeting sul desktop e Crea collegamento a NetMeeting sulla barra di avvio veloce. Cliccate poi sul pulsante Avanti.

La procedura guidata di NetMeeting consente anche di configurare microfono e casse audio (o cuffie) per l'utilizzo del programma. Prima di dare inizio a questa parte della procedura, è necessario chiudere eventuali applicazioni aperte che utilizzano l'audio del computer. Cliccate poi sul pulsante Avanti.
Regolate il volume di riproduzione agendo sull'apposito cursore della barra Volume e cliccate sul pulsante Prova, fino ad ottenere un volume accettabile. Cliccate poi sul pulsante Avanti.
Regolate il volume del microfono collegato alla scheda audio agendo sul cursore della barra Volume di registrazione. Cliccate quindi sul pulsante Avanti.
Cliccate sul pulsante Fine per completare la regolazione delle impostazioni.

Apparirà quindi la schermata principale di Netmeeting.
Per collegarvi ad un elenco in linea aprite il menu Chiama e cliccate sulla voce Elenco in linea.
Al posto della voce Microsoft Internet Directory potrete specificare un server differente. Modificato il server, potrete visualizzare l'elenco delle persone collegate in quel momento e, cliccando due volte sul loro nome, effettuare una conferenza audio e/o video.
Durante una sessione di NetMeeting potrete condividere un programma, chattare, effettuare dei trasferimenti di file e utilizzare una lavagna virtuale.
Aprendo il menu Strumenti e cliccando sulla voce Opzioni del programma, potrete modificare le impostazioni di configurazione impostate durante l'installazione, compresa le importanti opzioni relative all'audio.